B1 Ticari Vize ile ABD Fuar Katılımı
ABD’deki bir fuara katılmak, işletmeniz için yalnızca bir ticari ziyaret değil — global büyümenin, yeni iş ortaklıklarının ve sektörel prestijin kapısıdır.
Ancak B1 ticari vize başvurusu, basit bir evrak doldurma işlemi değildir. Konsolosluk, her başvuruyu “potansiyel göçmenlik niyeti” açısından değerlendirir (214(b) maddesi). Özellikle fuar katılımı gibi genel ticari amaçlarda, niyetin belirsiz görülmesi başvuruların reddedilmesine neden olabilir.
Bu rehber, size “Fuar davetiyesi yeterli mi?” ve “Şirketim hangi belgeleri sunmalı?” gibi soruların ötesinde, 214(b) reddine karşı koruma sağlayan güçlü bir vize dosyası hazırlama yol haritasını sunuyor.
1. Fuar Katılımı İçin B1 Vizesi Neden Standart İş Ziyaretinden Farklıdır?
B1 Vizesi Ne Sağlar?
B1 (Business Visitor) vizesi, ABD’ye kısa süreli ticari faaliyetler için giriş yapmanızı sağlar. Bu vizeyle:
- Fuar veya ticari etkinliklere katılabilir,
- İş toplantıları düzenleyebilir,
- Pazar araştırması yapabilir,
- Sözleşme görüşmeleri yürütebilirsiniz.
Ancak dikkat: B1 vizesiyle ABD’de çalışamaz, maaşlı iş yapamazsınız.
Fuar Katılımı: Vize Memuru Açısından “Çift Yönlü” Bir Başvuru
Fuar katılımı, vize memurunun gözünde karmaşık bir dosyadır.
Bir yandan profesyonel bir amaca işaret eder; diğer yandan “seyahat bahanesiyle kalıcı olma” riski taşır. Bu nedenle ispat yükü tamamen size aittir.
Vize Memurunun İki Ana Değerlendirmesi
- Ticari Niyetin Gerçekliği:
Fuara gerçekten profesyonel bir amaçla katıldığınızı, kayıt yaptırdığınızı veya yatırım yaptığınızı kanıtlamanız gerekir. - Türkiye’ye Geri Dönüş Niyeti:
Türkiye’deki işinize, gelirinizin sürekliliğine ve sosyal bağlarınıza dair güçlü deliller sunmalısınız.
Bu iki unsurun belgelerle desteklenmesi, B1 fuar vizesi onay oranını ciddi şekilde artırır.
2. Fuar Davetiyesi: Başvurunun Temel Taşı
“Fuar davetiyesi aldım, yeter mi?” — Hayır, tek başına asla yeterli değildir.
ABD Konsolosluğu, fuara gerçekten kayıt olduğunuzu, katılım ücretini ödediğinizi ve etkinliğe profesyonel hazırlık yaptığınızı görmek ister.
Olmazsa Olmaz Belgeler
- Fuar Organizasyonundan Resmi Davetiye
- Organizasyonun antetli kağıdında olmalı.
- Adınız, şirketiniz ve fuarın tarihleri açıkça belirtilmeli.
- İmzalı ve tarihli olmalıdır.
- Fuar Kayıt Onayı veya Giriş Bileti
- Ödeme makbuzu veya online bilet onayı.
- “Katılım ücretini ödedim” kanıtıdır.
- Stant Katılım Belgesi / Alan Krokisi (Varsa)
- Şirketinizin stant kiraladığını gösteren sözleşme ve ödeme dekontu.
- Fuar alanındaki stant konumunun yer aldığı belge, ticari ciddiyetin göstergesidir.
- Toplantı Planı / Görüşme Listesi
- Fuar süresince yapılacak iş görüşmelerini belirtir.
- “Planlı ve organize bir iş ziyareti” izlenimi oluşturur.
Stratejik Not:
Bu belgeler, seyahatinizi basit bir “ziyaret” olmaktan çıkarır, somut bir yatırım haline getirir.
Vize memuruna, “Bu seyahat iptal edilirse şirketim gerçek bir kayıp yaşar” mesajı verir — işte bu, ret riskini en aza indiren altın stratejidir.
3. Şirket Evrakları: Türkiye’ye Olan Bağlarınızı Güçlendirin
Vize memurunun en çok baktığı ikinci konu, Türkiye’ye dönüş bağlarınızın gücüdür.
Bu, yalnızca iş değil; aynı zamanda finansal ve kurumsal devamlılığınızı da kapsar.
Şirket Sahipleri İçin Gerekli Evraklar
- Vergi Levhası: Şirketin faal olduğunu gösterir.
- Ticaret Sicil Gazetesi: Ortaklık yapınızı açıklar.
- Faaliyet Belgesi: Şirketin aktif ve ticari geçmişe sahip olduğunu kanıtlar.
- İmza Sirküleri: Resmî temsil yetkinizi belgeler.
- Banka Hesap Dökümü (Son 3 Ay): Düzenli ticari hareketleri gösterir.
Şirket Çalışanları İçin Gerekli Evraklar
- SGK Hizmet Dökümü ve İşe Giriş Bildirgesi:
Türkiye’deki istikrarlı iş geçmişinizi kanıtlar. - Maaş Bordroları (Son 3 Ay):
Düzenli gelir akışı sağlar. - İzin Yazısı:
İşverenin seyahate onay verdiğini ve dönüşte işe devam edeceğinizi belirtmelidir. - Masrafların Şirket Tarafından Karşılanacağına Dair Dilekçe:
Finansal sorumluluk beyanıdır — güven unsuru yaratır.
4. Şirket Vize Talep Dilekçesi Nasıl Yazılır? (Altın Format)
Vize dilekçesi, dosyanızın “hikayesini” anlatan resmi belgedir.
ABD Konsolosluğu bu dilekçeyi, başvurunun samimiyetini ve kurumsal ciddiyetini ölçmek için inceler.
Dilekçede Olması Gereken Bilgiler:
- Çalışanın adı, görevi ve işe başlangıç tarihi
- Katılınacak fuarın adı, yeri ve tarihleri
- Seyahatin amacı (örneğin: yeni iş bağlantıları, ürün tanıtımı, pazar araştırması)
- Masrafların kim tarafından karşılanacağı
- İmza yetkilisi adı, unvanı, iletişim bilgileri
- Antetli kağıtta, imzalı ve kaşeli şekilde hazırlanmalıdır.
Örnek İfade:
“Firmamızın X Fuarı’na katılımı, global iş ağımızı genişletmek açısından stratejik önem taşımaktadır. Sayın [Ad Soyad], firmamızı temsilen ABD’ye seyahat edecek olup, tüm konaklama, ulaşım ve fuar katılım giderleri şirketimiz tarafından karşılanacaktır.”
Bu tür profesyonel bir metin, B1 ticari vize mülakatında güven oluşturur ve dosyanızın kabul şansını kat kat artırır.
5. Mülakatta Ticari Niyetinizi Stratejik Olarak Sunmak
Mülakat ortalama 2 dakika sürer — yani tüm emekleriniz bu kısa sürede test edilir.
Sorular genelde “Neden gidiyorsunuz?”, “Ne kadar kalacaksınız?” ve “Kim finanse ediyor?” etrafında döner.
Kusursuz Cevap Örneği:
“ABD’deki X Fuarı’na, şirketimizin yeni ürünleri için pazar araştırması yapmak amacıyla katılıyorum. Seyahatim 5 gün sürecek ve dönüşte planlanan proje teslimim var. Masraflarımı şirketim karşılıyor.”
Bu yanıt:
✅ Amacı netleştirir
✅ Dönüş niyetini vurgular
✅ Finansal bağı garanti eder
6. B1 Ticari Vize Başvurusunda Sık Yapılan Hatalar
- Eksik veya genel davetiye mektubu
- Stant katılım belgesi olmadan yapılan başvuru
- Finansal belgelerin eski veya tutarsız olması
- İngilizce olmayan dilekçeler
- Mülakatta belirsiz ifadeler (“iş için gidiyorum” gibi)
Her biri, 214(b) ret nedenleri arasında en sık görülen hatalardır.
7. Sonuç: Fuar Dosyanızı 214(b) Reddine Karşı Bir Kale Haline Getirin
Bir ABD fuar vizesi başvurusu, vize memuruna şu üç mesajı net biçimde vermelidir:
- Gerçek Ticari Yatırım:
Fuar kayıt ve ödeme belgeleriyle kanıtlanmış. - Kurumsal Bağlılık:
Türkiye’de aktif iş ve görev devamlılığı mevcut. - Finansal Güvence:
Masraflar tamamen şirket tarafından karşılanıyor.
Dosyanız bu üç sütun üzerine kuruluysa, ret olasılığınız minimuma iner.
