Konsolosluk görevlisinin mülakatta olumlu konuşması, dosyanın basım öncesindeki bütün kontrollerinin tamamlandığı anlamına gelmez. Son inceleme sırasında ek bilgi, belge veya idari kontrol gerektiği anlaşılırsa başvuru 221(g) uyarınca refused durumda tutulabilir. ABD Dışişleri Bakanlığı, 2020’de CEAC ekranında daha önce “Administrative Processing” olarak gösterilen bazı dosyaların “Refused” şeklinde gösterilmeye başlandığını açıklamıştır. Dosyanın gerçek işlem niteliği değişmemiştir; ekran hukuki durumu daha açık göstermektedir.
Bu nedenle yalnızca CEAC’taki tek kelimeye bakmak yeterli değildir. Mülakat sonunda verilen renkli/basılı belge, kayıtlı e-posta adresi, spam klasörü ve konsolosluğun talimatları birlikte kontrol edilmelidir.
Refused Görünmesinin Başlıca Nedenleri
- 221(g) kapsamında ek belge talebi: Konsolosluk banka dökümü, iş belgesi, seyahat açıklaması, özgeçmiş veya başka bir destekleyici bilgi isteyebilir.
- İdari işlem: Dosya, başvuru sahibinden yeni belge istenmeden ek güvenlik veya uygunluk incelemesine alınabilir.
- Basım öncesi son kontrol: Mülakattaki sözlü onaydan sonra bilgi uyuşmazlığı veya teknik inceleme ihtiyacı ortaya çıkabilir.
- Başka bir ret maddesi: Başvuru 214(b) veya farklı bir kanun maddesi kapsamında reddedilmiş olabilir. Bu durumda 221(g)’den farklı bir yol izlenir.
- Kısa süreli sistem güncellemesi: CEAC ekranındaki güncellemeler aynı anda tamamlanmayabilir; ancak Refused ifadesi yalnızca “teknik hata” varsayılarak görmezden gelinmemelidir.
221(g) ile Kesin Ret Aynı Şey midir?
Hayır. 221(g) kararı verildiğinde başvuru sahibi o anda vize için uygunluğunu yeterince ortaya koyamamıştır; bu nedenle başvuru hukuken reddedilir. Ancak eksik bilgi tamamlandığında veya idari işlem sonuçlandığında konsolosluk dosyayı yeniden değerlendirebilir. Başvuru daha sonra onaylanabilir ve Issued durumuna geçebilir. Buna karşılık 214(b) gibi bir ret, çoğunlukla mevcut başvurunun kapandığı anlamına gelir; yeni başvuru yapılacaksa koşullardaki veya sunumdaki önemli değişiklikler değerlendirilmelidir.
| Durum | Ne anlama gelebilir? | Ne yapılmalı? |
| 221(g) – belge | Uygunluk için ek bilgi veya belge eksik. | Verilen talimata göre eksiksiz gönderin. |
| 221(g) – idari işlem | Konsolosluk ek inceleme yürütüyor. | E-posta ve CEAC’ı takip edin; istenmedikçe belge göndermeyin. |
| 214(b) | Göçmen olmayan vize şartları mevcut başvuruda karşılanmadı. | Ret nedenini değerlendirmeden aynı dosyayla hemen yeniden başvurmayın. |
| Issued | Vize düzenlendi. | Teslimat bildirimini bekleyin ve etiketi kontrol edin. |
Refused Göründüğünde Adım Adım Ne Yapılmalı?
- Mülakatta verilen belgeyi okuyun: Üzerinde 221(g), 214(b) veya başka bir kanun maddesi yazıp yazmadığını kontrol edin.
- E-posta ve spam klasörünü kontrol edin: Ek belge talebi veya gönderim yöntemi e-postayla bildirilmiş olabilir.
- CEAC bilgilerini doğrulayın: Doğru başvuru yeri, DS-160 Application ID ve pasaport bilgileriyle sorgu yaptığınızdan emin olun.
- Yalnızca istenen işlemi yapın: Belge talep edilmişse belirtilen kanal, format ve süreye uyun; rastgele belge göndermeyin.
- İdari işlemse bekleyin: İşlem süresi dosyaya göre değişir. Yeni DS-160 doldurmak veya yeni ücret ödemek mevcut incelemeyi hızlandırmaz.
- Talimat belirsizse resmî kanala yazın: Ad-soyad, pasaport numarası, DS-160 numarası, mülakat tarihi ve görünen durumu içeren kısa bir soru gönderin.
Ek Belge İstendiyse Süre ve Gönderim
ABD Dışişleri Bakanlığına göre, 221(g) kapsamında özellikle ek bilgi veya belge istenen başvuru sahipleri eksiksiz yanıtı mümkün olan en kısa sürede sunmalıdır. Talep edilen bilginin ret tarihinden itibaren bir yıl içinde verilmemesi hâlinde başvurunun yeniden yapılması ve yeni başvuru ücreti ödenmesi gerekebilir. Bu bir yıllık sınır, belgenin son güne bırakılması gerektiği anlamına gelmez.
Belgeyi yalnızca konsolosluğun belirttiği yöntemle gönderin. E-posta istenmişse konu satırında dosya bilgilerini yazın; kargo veya teslim noktası belirtilmişse farklı bir kanala yönelmeyin. Gönderim dekontu, otomatik yanıt ve dosya kopyalarını saklayın.
İdari İşlem Ne Kadar Sürer?
Bütün başvurular için geçerli kesin bir idari işlem süresi yoktur. ABD Dışişleri Bakanlığı sürelerin her dosyanın koşullarına göre değiştiğini belirtir ve yayımlanan normal vize işlem sürelerinin idari işlem ile pasaport teslim süresini kapsamadığını açıklar. Bu nedenle “Refused üç günde kesin düzelir” veya “60 gün sonunda otomatik onaylanır” gibi ifadeler doğru değildir.
| Önemli: Yaklaşan uçuş, otel rezervasyonu veya iş toplantısı idari işlemin belirli bir tarihte tamamlanacağını garanti etmez. Pasaport ve basılı vize teslim alınmadan geri ödemesiz seyahat planı yapılmamalıdır. |
Yapılmaması Gerekenler
- Refused görünür görünmez yeni DS-160 doldurmak ve ikinci bir ücret ödemek.
- Konsolosluk istemediği hâlde çok sayıda belgeyi farklı e-posta adreslerine göndermek.
- Aynı konuda her gün tekrar tekrar mesaj göndererek işlemin hızlanacağını düşünmek.
- Üçüncü kişilere randevu hesabı şifresi, pasaport görüntüsü veya kişisel finans bilgileri vermek.
- Mülakattaki sözlü onayı vize basımı olarak kabul edip kesin seyahat düzenlemesi yapmak.
- 221(g) ile 214(b) kararını aynı kabul etmek.
Başvuru Sürecinde Destek
Yeni başvurunuzun DS-160, başvuru türü, randevu ve mülakat hazırlığıyla birlikte değerlendirilmesi için ABD vize başvurusu danışmanlığı sayfamızı inceleyebilirsiniz.
Yeni bir başvuru yapılması gerekiyorsa ve mevcut randevu tarihi seyahatinize uygun değilse ABD erken vize randevusu hizmeti hakkında bilgi alabilirsiniz. Devam eden 221(g) veya idari işlem dosyasında randevuyu erkene alma hizmeti süreci hızlandırmaz.
| Önce ret maddesini doğru belirleyin Yeni işlem yapmadan önce dosyanızdaki bildirimi değerlendirmek için ABD vize başvurusu desteğini inceleyin. |
