ABD vize görüşmesi olumlu geçtiğinde veya evraksız yenileme başvurusu onaylandığında başvuru sahiplerinin aklına gelen ilk sorulardan biri şudur: “Pasaportumu nereden alacağım ve süreç ne kadar sürer?” Bu aşamada vize onayı tek başına pasaportun hemen teslim edileceği anlamına gelmez. Konsolosluk pasaport üzerindeki vize basım işlemini tamamlar, ardından pasaport başvuru sisteminde seçilen belge teslim yöntemi üzerinden başvuru sahibine ulaştırılır.
Türkiye’den yapılan ABD vize başvurularında pasaport teslimi, başvuru sahibinin resmî randevu ve teslimat profilinde seçtiği yönteme göre ilerler. Bu nedenle teslim noktası, adres bilgisi ve iletişim bilgileri başvuru yapılırken dikkatle kontrol edilmelidir. Aşağıdaki rehberde ABD vizesi onaylandıktan sonra pasaportun nasıl takip edileceğini, nereden teslim alınabileceğini ve teslim alırken nelere dikkat edilmesi gerektiğini adım adım bulabilirsiniz.
ABD vizesi onaylandıktan sonra pasaport hemen verilir mi?
Genellikle hayır. Konsolosluk görevlisi görüşme sonunda vizenizin onaylandığını söylese bile pasaport çoğu zaman aynı gün başvuru sahibine teslim edilmez. Pasaport, vize etiketi basılmak üzere konsoloslukta kalır. Vize basımı, sistem kontrolleri ve gönderim aşaması tamamlandıktan sonra pasaport seçilen teslim yöntemine yönlendirilir.
Bu süreçte CEAC sisteminde “Approved”, “Administrative Processing” veya “Issued” gibi durumlar görülebilir. Bu ifadelerin ne anlama geldiğini ayrıntılı biçimde öğrenmek için CEAC vize durumu kontrol rehberini inceleyebilirsiniz. “Issued” ifadesi çoğu başvuru için vizenin basım aşamasının tamamlandığını veya son işlem aşamasında olduğunu gösterir. Ancak pasaportun fiziki olarak teslim noktasına ulaşıp ulaşmadığı ayrıca takip edilmelidir.
Pasaport nereden teslim alınır?
Pasaport, başvuru sırasında resmî ABD vize randevu sisteminde seçilen belge teslim seçeneğine göre teslim edilir. Türkiye’de teslimat noktaları ve kurye uygulamaları dönemsel olarak hizmet sağlayıcıya göre değişebilir. Bu nedenle en doğru bilgi, başvuru sahibinin kendi randevu/teslimat profilinde görünen teslimat bilgisidir.
Başvuru sahibi genellikle aşağıdaki seçeneklerden biriyle karşılaşır:
- Sistemde seçilen teslim noktası veya şube üzerinden pasaport teslimi
- Adres teslimi veya kurye seçeneği varsa kayıtlı adrese gönderim
- Göçmen vize veya özel dosyalarda konsolosluk tarafından ayrıca bildirilen teslim yöntemi
Önemli nokta şudur: Pasaportun hangi şubeye, adrese veya teslim noktasına gönderileceği başvuru sahibinin sistemdeki seçimine göre belirlenir. Bu nedenle görüşmeden sonra “hangi şubeye gideceğim?” sorusunun cevabı, başvuru profilindeki document delivery / belge teslimi bölümünde kontrol edilmelidir.
Pasaport teslim süreci adım adım nasıl işler?
- Görüşme veya evraksız yenileme başvurusu olumlu sonuçlanır. Mülakata girmeden başvuru yapanlar, sürecin kapsamını ABD vizesi mülakatsız yenileme rehberinden kontrol edebilir.
- Pasaport vize basımı ve son kontroller için konsolosluk işleminde kalır.
- CEAC üzerinden başvuru durumu takip edilir. Durum “Issued” olduğunda vize basım sürecinin tamamlanmasına çok yaklaşılmış veya tamamlanmış olabilir.
- Pasaport, seçilen belge teslim yöntemine göre teslim noktasına veya kayıtlı adrese gönderilir.
- Başvuru sahibine sistem üzerinden, e-posta ile veya kurye/teslimat sağlayıcısı üzerinden bilgilendirme gelebilir.
- Pasaport teslim alınırken kimlik, pasaport takip bilgisi veya sistemin istediği ek belge hazır bulundurulur.
CEAC üzerinden pasaport ve vize durumu nasıl kontrol edilir?
ABD vize başvurusunun durumunu kontrol etmek için CEAC Visa Status Check sayfası kullanılabilir. Göçmen olmayan vize başvurularında genellikle başvuru yeri olarak Ankara veya İstanbul seçilir ve DS-160 başvuru numarası girilir. Sistem, başvurunun konsolosluk işlemindeki güncel durumunu gösterir.
CEAC kontrolünde en sık görülen durumlar şunlardır:
- Approved: Başvuru onaylanmış olabilir ancak vize basımı ve son işlemler devam ediyor olabilir.
- Issued: Vize basımı tamamlanmış veya son işlem aşamasına gelmiş olabilir. Bu aşamadan sonra pasaport teslimat süreci takip edilmelidir.
- Administrative Processing / Refused 221(g): Dosyada ek kontrol veya ek belge süreci olabilir. Bu durum her zaman nihai ret anlamına gelmeyebilir. Böyle bir kayıt görenler, ABD vizesinde 221(g) ve idari işlem sürecinin ayrıntılarını incelemeli ve konsolosluğun talimatlarını takip etmelidir.
CEAC durumu “Issued” olsa bile pasaportun teslim noktasına ulaştığı anlamı her zaman otomatik olarak çıkarılmamalıdır. Teslimata hazır olup olmadığını görmek için resmî randevu/teslimat profilindeki takip ekranı ve e-posta bildirimleri de kontrol edilmelidir.
Pasaport teslim alınırken hangi belgeler gerekir?
Teslim alma kuralları hizmet sağlayıcının güncel uygulamasına göre değişebilir. Ancak başvuru sahiplerinin pasaport teslimine giderken aşağıdaki belgeleri hazır bulundurması faydalıdır:
- T.C. kimlik kartı veya geçerli resmî kimlik
- Pasaport teslim bildirimi veya takip ekranı çıktısı
- Randevu onay sayfası veya DS-160 onay sayfası
- Başvuru sahibi adına işlem yapılacaksa sistemin izin verdiği ölçüde yetki belgesi ve kimlik fotokopileri
Başka bir kişinin pasaportu teslim alıp alamayacağı güncel teslimat sağlayıcısının kurallarına bağlıdır. Bu nedenle üçüncü kişiyle teslim alma planı yapılmadan önce resmî profil ve bilgilendirme mesajları kontrol edilmelidir.
Pasaportu teslim alınca mutlaka kontrol edilmesi gerekenler
Pasaport teslim alındığında yalnızca vizenin basılı olup olmadığına bakmak yeterli değildir. Vize etiketindeki bilgilerde hata varsa seyahat öncesinde hızlıca konsoloslukla iletişime geçmek gerekir. Kontrol edilmesi gereken başlıca alanlar şunlardır:
- Ad ve soyad yazımı
- Doğum tarihi
- Pasaport numarası
- Vize türü: Örneğin B1/B2, F1, J1, C1/D
- Giriş sayısı: M ifadesi multiple / çok girişli anlamına gelir
- Vize başlangıç ve bitiş tarihi
- Annotation bölümünde özel bir not olup olmadığı
Vizede yazım hatası, yanlış pasaport numarası veya yanlış vize kategorisi gibi bir sorun varsa seyahat planı yapmadan önce ilgili konsolosluk veya resmî hizmet sağlayıcı üzerinden destek alınmalıdır. Ayrıca pasaportunuzun seyahat tarihleri için yeterli geçerliliğe sahip olup olmadığını ABD vizesi için pasaport süresi rehberinden kontrol edebilirsiniz.
Pasaport teslimi gecikirse ne yapılmalı?
Pasaport teslim süresi dosyanın durumuna, ek kontrole, yoğunluğa, resmî tatillere ve teslimat sağlayıcısının işlem hızına göre değişebilir. Bu nedenle kesin gün garantisi verilmemelidir. Gecikme yaşanırsa şu adımlar izlenebilir:
- CEAC durumunu kontrol edin.
- Randevu/teslimat profilinizdeki pasaport takip veya belge teslim ekranını kontrol edin.
- E-posta kutunuzu, spam klasörünü ve başvuru sırasında kullanılan telefon numarasını kontrol edin.
- Teslimat adresi veya teslim noktası bilgisinin doğru olduğundan emin olun.
- Resmî hizmet sağlayıcının iletişim kanalı üzerinden destek talebi oluşturun.
Aynı konuda çok sayıda tekrar eden e-posta göndermek çoğu zaman süreci hızlandırmaz. Dosyada ek belge veya idari işlem varsa konsolosluğun göndereceği talimat beklenmelidir.
Uçak bileti pasaport gelmeden alınmalı mı?
Pasaport fiziki olarak teslim alınmadan kesin ve iadesiz uçak bileti almak risklidir. Vize görüşmesi olumlu geçse bile vize basımı, idari kontrol, kargo/teslimat gecikmesi veya vize etiketi hatası gibi durumlar yaşanabilir. Bu nedenle seyahat planı yapılırken pasaportun fiilen teslim alınması beklenmelidir.
Ayrıca ABD vizesi ülkeye giriş için tek başına garanti oluşturmaz. ABD’ye varışta son kabul kararı sınır görevlileri tarafından verilir. Bu yüzden vize basıldıktan sonra da seyahat amacı, dönüş planı ve temel destekleyici belgeler mantıklı şekilde hazır tutulmalıdır.
Yeni pasaport alınırsa basılı ABD vizesi kullanılabilir mi?
Pasaport daha sonra yenilenirse eski pasaporttaki geçerli vize bazı koşullarla kullanılabilir. Vizenin zarar görmemiş olması, kişisel bilgilerin uyumlu kalması ve seyahatte hem eski hem yeni pasaportun taşınması önemlidir. Ayrıntılı koşullar için eski pasaporttaki geçerli ABD vizesinin kullanımı hakkındaki rehberi inceleyebilirsiniz.
Vizeli pasaportun kaybolması veya çalınması ise farklı bir süreçtir. Böyle bir durumda yapılması gereken bildirimler ve yeniden başvuru adımları için ABD vizesi bulunan pasaport kaybolursa ne yapılmalı? rehberinden yararlanabilirsiniz.
Sık yapılan hatalar
- Pasaport teslim noktasını başvuru sırasında rastgele seçmek
- Adres veya telefon numarasını güncel tutmamak
- CEAC’ta “Issued” görünür görünmez pasaportun teslim noktasında olduğunu sanmak
- Pasaport gelmeden iadesiz uçak bileti almak
- Vize etiketindeki bilgileri kontrol etmeden seyahat etmek
- Resmî sistem yerine sosyal medya yorumlarıyla hareket etmek
