ABD’de staj yapmak isteyen öğrencilerin ve yeni mezunların başvurmak zorunda olduğu en önemli belgelerden biri DS-7002 Training/Internship Placement Plan, yani staj eğitim planıdır. J1 Internship veya Trainee vizesi almanın temel şartı olan bu belge, hem işverenin hem öğrencinin staj sürecindeki tüm detayları resmî olarak belirler.
Kısacası:
DS-7002 olmadan Amerika’da yasal olarak staj yapamaz, J1 vizesine başvuramazsınız.
Ancak bu formun hazırlanması göründüğü kadar kolay değildir. İçeriğinde yanlış bilgi, eksik açıklama veya uyumsuz alan olması vize reddine kadar gidebilecek ciddi sorunlara yol açabilir. Bu nedenle DS-7002 formu, profesyonel danışmanlık gerektiren belgelerin başında gelir.
DS-7002 Nedir ve Neden Gereklidir?
DS-7002, ABD’de staj yapacak kişilerin eğitim amaçlarını, görevlerini, kazanacağı yetkinlikleri, denetim planını ve işverenin sorumluluklarını açıklayan resmi bir staj eğitim planıdır. ABD Dışişleri Bakanlığı tarafından zorunlu tutulur.
Bu belge 3 kritik nedenle önemlidir:
-
Konsolosluk memurunun değerlendireceği ilk belgelerden biridir.
-
Stajın gerçekten eğitim amaçlı olup olmadığını kanıtlar.
-
İşveren ile stajyer arasındaki çalışma çerçevesini netleştirir.
DS-7002, Amerika’nın “stajyer çalışma izni” kötüye kullanılmasın diye oluşturduğu güvenlik mekanizmasıdır. Bu nedenle içerik, yüzeysel değil tamamen ayrıntılı olmalıdır.
DS-7002 Formu Nasıl Hazırlanır?
DS-7002, “Amerika staj planı” olarak da bilinir ve sponsor kurum tarafından onaylanmadan geçerli sayılmaz. Hazırlama süreci hem stajyer hem işveren hem de sponsor tarafından yürütülen bir işbirliğine dayanır.
1. Staj Pozisyonunun Belirlenmesi
Öncelikle ABD’deki işveren, stajyerin alacağı pozisyonu tanımlar:
-
Departman
-
Görev tanımı
-
Çalışma saatleri
-
Kariyer hedefiyle uyumlu olup olmadığı
Bu aşamada en çok yapılan hata, “çalışma” ağırlıklı bir pozisyon yazmaktır. DS-7002, öğrenme odaklı olmalıdır.
2. Eğitim Amaçlarının Yazılması
Formun en kritik kısmı burasıdır. Stajın hangi becerileri kazandıracağı, hangi araçların kullanılacağı, hangi departmanlarla çalışılacağı detaylı şekilde belirtilmelidir.
Örneğin:
-
“Pazarlama departmanında deneyim kazanacak” gibi yüzeysel cümleler reddedilebilir.
-
Bunun yerine:
“Google Analytics ile trafik analizi yapmayı öğrenerek dijital kampanya performanslarını ölçmeyi hedefleyecektir” gibi spesifik maddeler gereklidir.
Bu nedenle çoğu işveren DS-7002 yazmada zorlanır ve profesyonel danışmanlık desteğine ihtiyaç duyar.
3. Aşama (Phase) Bazlı Planlama
DS-7002 belgesi genellikle 1–3 aşamalı (phase) olacak şekilde bölümlere ayrılır. Her aşama:
-
Öğrenilecek beceriler
-
Görev tanımları
-
Kullanılacak yazılımlar
-
Mentörlük sistemi
gibi detaylardan oluşur.
Bu bölümün profesyonelce hazırlanması çok önemlidir, çünkü vize memurları burada stajın bir “iş gücü açığı kapatma” amacıyla yapılıp yapılmadığını anlamaya çalışır.
4. İşveren Bilgilerinin Doldurulması
İşveren şu bilgileri açık şekilde vermelidir:
-
Şirket adı, adresi
-
Vergi numarası (EIN)
-
Mentörün adı ve pozisyonu
-
Çalışma ortamı bilgileri
-
Güvenlik ve iş uyumu politikaları
Bu bilgilerin hatalı girilmesi sık rastlanan bir problemdir ve sponsor tarafından geri çevrilebilir.
5. Sponsor Kurumun Onayı
Hazırlanan DS-7002 işverenden sponsora gönderilir. Sponsor kurum:
-
Stajın J1 Internship kurallarına uygun olup olmadığını,
-
Eğitim amaçlarını,
-
Departman yapısını,
-
Mentörün yeterliliğini
kontrol eder.
Uygun görülürse DS-7002 onaylanır ve DS-2019 belgesi düzenlenir. Bu iki belge birlikte J1 vize başvurusunda sunulur.
DS-7002 Örneği Nasıl Olmalıdır?
Bir DS-7002 örneği, aşağıdaki unsurları içermelidir:
-
Net ve ölçülebilir eğitim hedefleri
-
Teknik detaylarla zenginleştirilmiş görev listeleri
-
Departmanlar arası geçiş planı
-
Mentörlük ve denetim modeli
-
Ara değerlendirme aşamaları
-
İşyerinin stajyer için sağlayacağı araçlar ve kaynaklar
Kısa, yüzeysel veya internetten kopyalanmış bir DS-7002 formu, yüksek vize reddi riski taşır.
Profesyonel danışmanlar, işveren ile birlikte uyumlu ve J1 standartlarına uygun bir plan hazırlar. Bu, özellikle ABD’deki işverenin formu daha önce hiç doldurmadığı durumlarda kritik öneme sahiptir.
DS-7002 Hazırlarken Sık Yapılan Hatalar
-
Görevlerin “öğrenme” yerine “iş gücü” odaklı yazılması
-
Aşama (phase) planlarının eksik kalması
-
Eğitim hedeflerinin spesifik olmaması
-
Mentör bilgilerinin yanlış veya yetersiz verilmesi
-
İşveren tarafından sadece kopyala-yapıştır metinler kullanılması
Bu hataların çoğu sponsor kurum tarafından geri çevrilir ve süreç haftalarca gecikebilir.
Bu nedenle DS-7002 belgesini kendi başınıza hazırlamak yerine, profesyonel bir danışman eşliğinde yapmak hem riski azaltır hem de vize kabul ihtimalini artırır.
Sonuç: DS-7002 Belgesi Profesyonelce Hazırlanmalıdır
Amerika’da J1 Internship vizesi almak isteyen herkes için DS-7002 Training Plan sürecin en kritik parçasıdır. Doğru hazırlanmış bir DS-7002:
-
Sponsor tarafından hızla onaylanır
-
DS-2019’un gecikmesini önler
-
Konsolosluk görüşmesinde güçlü bir profil sunar
Eksik veya yanlış hazırlanmış bir belge ise, tüm sürecin reddedilmesine yol açabilir.
Bu nedenle DS-7002 formunun hazırlanması profesyonel destek gerektirir. Deneyimli danışmanlar hem işverenle iletişimi sağlamak hem de formun J1 standartlarına uyumunu garanti etmek adına kritik bir rol oynar.
