E-ticaret gelirleri klasik maaş bordrosundan farklıdır. Satış bedelleri pazar yeri kesintileri sonrası toplu aktarılabilir, reklam ve ürün maliyetleri yüksek olabilir, birden fazla ödeme kuruluşu kullanılabilir. Bu nedenle yalnızca ciro ekran görüntüsü gerçek kazancı göstermeyebilir.
Başvuruda şirketin varlığı kadar başvuru sahibinin işletmedeki rolü, net geliri, faaliyet süresi ve seyahat amacı önemlidir. ABD’ye turistik gezi B2, fuar, tedarikçi görüşmesi veya sözleşme müzakeresi gibi uygun faaliyetler B1 kapsamında değerlendirilebilir.
ABD’de e-ticaret operasyonu yürütmek, depoda çalışmak veya ziyaretçi vizesiyle günlük iş yapmak uygun değildir. Geçici toplantı ile fiilî çalışma arasındaki sınır doğru belirlenmelidir.
E-Ticaret Faaliyeti Nasıl Belgelenebilir?
- Vergi levhası, ticaret sicili veya şahıs işletmesi kayıtları
- Pazar yeri mağaza ve satış raporları
- Ödeme kuruluşu veya sanal POS ekstreleri
- Şirket ve kişisel banka hesap hareketleri
- Faturalar, e-arşiv/e-fatura kayıtları ve muhasebe özetleri
- Tedarikçi sözleşmeleri, stok veya depo kayıtları
- Faaliyet süresini ve işletmedeki rolü gösteren belgeler
Ciro ile Kişisel Gelir Arasındaki Fark
Pazar yerindeki toplam satış tutarı; ürün maliyeti, komisyon, reklam, kargo, iade ve vergi giderlerini içermez. Bu nedenle DS-160’ta aylık kişisel gelir yazılırken ciroyu doğrudan maaş gibi kullanmak yanıltıcı olabilir.
Şirket sahibinin düzenli çektiği ücret, kâr payı veya işletmeden elde ettiği net kazanç gerçek kayıtlara göre değerlendirilmelidir. Muhasebeciden alınan açıklayıcı belge yararlı olabilir.
Şirket Hesabı ve Kişisel Hesap Nasıl Ayrılır?
Seyahat masrafları kişisel gezi içinse kişisel hesap veya işletmeden yasal biçimde aktarılan gelir kullanılabilir. Ticari seyahat şirket tarafından karşılanıyorsa görevlendirme ve masraf yazısı hazırlanabilir.
Şirket hesabındaki tüm bakiyeyi kişisel varlık gibi göstermek doğru değildir. İşletme sermayesi, borçlar ve operasyon giderleri dikkate alınmalıdır.
B1 mi B2 mi?
Turizm, tatil veya arkadaş ziyareti B2 kapsamındadır. ABD’deki pazar yeri partneriyle toplantı, fuar, tedarikçi görüşmesi, konferans veya sözleşme müzakeresi uygun koşullarda B1 kapsamına girebilir.
ABD’de ürün paketlemek, depoda çalışmak, müşteri hizmeti sunmak, aktif satış operasyonunu yürütmek veya ABD kaynaklı maaş almak ziyaretçi vizesiyle uygun değildir. Faaliyet açıkça sınıflandırılmalıdır.
DS-160 Formunda Meslek ve İşletme Bilgileri
İşletmenin resmî adı, adresi, faaliyet alanı ve başvuru sahibinin görevi doğru yazılmalıdır. “CEO” veya “manager” gibi unvanlar gerçek şirket yapısına uymuyorsa kullanılmamalıdır.
Birden fazla mağaza veya şirket varsa esas faaliyet ve gelir kaynağı açıklanmalı; geçmiş işler formun istediği zaman aralığında eksiksiz girilmelidir.
Mülakatta Sorulabilecek Sorular
- Hangi ürünleri ve hangi platformlarda satıyorsunuz?
- Şirketiniz ne zamandır faaliyette?
- Aylık cironuz ve net kazancınız nedir?
- Siz seyahatteyken operasyonu kim yönetecek?
- ABD’de tedarikçi, depo veya şirketiniz var mı?
- Seyahatin amacı turistik mi, ticari mi?
E-Ticaret Başvurusu İçin Finansal Kontrol Tablosu
| Kayıt | Ne gösterir? | Riskli kullanım |
|---|---|---|
| Pazar yeri raporu | Satış hacmi ve süreklilik | Ciroyu net gelir saymak |
| Ödeme kuruluşu | Tahsilat akışı | Kişisel gelirle karıştırmak |
| Şirket banka hesabı | İşletme nakit hareketi | Tüm bakiyeyi kişisel para göstermek |
| Vergi/fatura kaydı | Faaliyetin resmiyeti | Sadece ekran görüntüsü kullanmak |
| Tedarikçi sözleşmesi | İş modelinin sürekliliği | Seyahat amacıyla ilgisiz belge yığını |
En Sık Yapılan Hatalar
- Pazar yeri cirosunu aylık kişisel gelir gibi yazmak.
- Şirket hesabındaki bütün parayı kişisel seyahat bütçesi göstermek.
- Kayıt dışı satışları desteklemek için sahte fatura hazırlamak.
- Turistik seyahatte ABD’de operasyonu aktif yürüteceğini söylemek.
- B1 toplantısını gizleyip yalnızca turizm yazmak veya tam tersini yapmak.
- Şirket unvanını ve faaliyet tarihini DS-160’ta yanlış yazmak.
- Ödeme kuruluşu ve banka kayıtlarındaki tutar farklarını açıklamamak.
- İşletmenin kendisi olmadan çalışamayacağı iddiasıyla uzun seyahat planlamak.
Gerçekçi Başvuru Senaryoları
Senaryo 1: Türkiye Pazar Yerlerinde Satış Yapan Şahıs İşletmesi
Başvuru sahibi üç yıldır online satış yapıyor ve 9 günlük tatil planlıyor. Vergi levhası, satış raporları, kişisel gelir aktarımı ve operasyonu yönetecek çalışan bilgileriyle dosya hazırlanıyor.
Senaryo 2: ABD’deki Tedarikçiyle Toplantı
Şirket sahibi yeni ürün anlaşması için iki günlük toplantı ve fuar ziyareti planlıyor. Davet, toplantı gündemi, şirket finansmanı ve B1 amacı açıkça gösteriliyor.
Senaryo 3: Yurt Dışı Platform Geliri
Başvuru sahibi global platformlardan ödeme alıyor. Ödeme kuruluşu ekstreleri, faturalar, vergi kayıtları ve kişisel banka transferleri birbirini destekleyecek şekilde sunuluyor.
Sık Sorulan Sorular
Trendyol veya Amazon satış raporu yeterli mi?
Tek başına yeterli değildir; şirket, banka, vergi ve maliyet kayıtlarıyla birlikte değerlendirilmelidir.
Ciroyu aylık gelir olarak yazabilir miyim?
Hayır. Ciro ile net kişisel gelir aynı değildir.
Şirket hesabını vize dosyasında gösterebilir miyim?
İşletme faaliyetini ve ticari seyahat finansmanını göstermek için kullanılabilir; kişisel bakiye gibi sunulmamalıdır.
ABD’de fuara gideceksem B1 mi seçmeliyim?
Geçici ticari fuar ve toplantı faaliyetleri B1 kapsamında olabilir. Gerçek program ve yapılacak faaliyet değerlendirilmelidir.
ABD’deki mağazamın siparişlerini seyahatte yönetebilir miyim?
Ziyaret sırasında fiilî çalışma ve operasyon yürütme konusu hukuki sınırlar doğurabilir. B1 faaliyetiyle çalışma arasındaki fark için uzman değerlendirmesi alınmalıdır.
Şahıs şirketi yeni kurulduysa başvurabilir miyim?
Evet; faaliyet süresi kısa olduğu için önceki gelir ve mevcut iş modeli doğru açıklanmalıdır.
Dropshipping yapanlar başvurabilir mi?
Evet. İş modelinin, ödeme akışının ve vergi durumunun gerçek kayıtlarla açıklanması gerekir.
Sosyal medya mağazası gelirini nasıl gösteririm?
Faturalar, ödeme kayıtları, banka hareketleri ve vergi/işletme kayıtlarıyla gerçek gelir akışı gösterilebilir.
Başvuru Öncesi Kontrol Listesi
- Şirket veya işletme kayıtları güncel mi?
- Pazar yeri satış raporları indirildi mi?
- Ciro ve net gelir ayrıldı mı?
- Şirket ve kişisel banka hesapları ayrıştırıldı mı?
- DS-160 meslek ve şirket bilgileri doğru mu?
- Seyahat B1 veya B2 amacına uygun mu?
- ABD’de çalışma izlenimi yaratan faaliyetler ayıklandı mı?
- Operasyonu seyahatte kimin yöneteceği belli mi?
- Masrafı şirket ödeyecekse görevlendirme yazısı hazır mı?
Profesyonel Destek Hangi Durumlarda Faydalı Olabilir?
- Birden fazla pazar yeri veya ödeme kuruluşu kullanılıyorsa
- Şirket hesabı ile kişisel hesap iç içe geçmişse
- B1 ticari görüşme ve B2 turizm aynı seyahatteyse
- Şirket yeni kurulduysa veya faaliyet geçmişi kısa ise
- ABD’de depo, şirket veya partner bulunuyorsa
- Fuar/ticari etkinlik tarihi için erken randevu takibi gerekiyorsa
Sonuç
E-ticaret yapanlar ABD vizesine başvurabilir. Güçlü dosya; satış ekran görüntülerinden değil, işletmenin resmî yapısı, gelir akışı, net kazanç ve seyahat amacının birlikte anlaşılmasından oluşur.
Ciroyu gelir gibi göstermek, şirket parasını kişisel bakiye saymak veya B1 faaliyetiyle ABD’de çalışmayı karıştırmak önemli risklerdir. DS-160, finansal kayıtlar ve mülakat cevabı aynı iş modelini anlatmalıdır.
| Danışmanlık çağrısı E-Ticaret Yapanlar ABD Vizesine Nasıl Başvurmalı? konusunda şirket ve pazar yeri kayıtlarınızın, gelir hesaplamanızın, DS-160 bilgilerinizin ve B1/B2 seyahat amacınızın birlikte değerlendirilmesi için abderkenrandevu.com üzerinden destek alabilirsiniz. Vize onayı veya ABD’ye giriş garantisi verilmez. |
